Índice:
- Ferramentas de gerenciamento de tempo
- 1. Agenda
- 2. Calendário de mesa
- 3. Programação
- 4. Cursos de gerenciamento de tempo
- 5. Recursos online
- Técnicas de gerenciamento de tempo
- Gerenciamento de tempo: dicas
- Gestão do tempo: resumo
A relação que o ser humano estabelece com o tempo é complexa, pois uma pessoa pode não aproveitar todo o potencial do momento atual porque não está focada no que está acontecendo agora. É o caso quando seu objeto de atenção está focado em uma memória passada ou, ao contrário, quando a onda de antecipação contínua leva o protagonista a se concentrar no que fará quando terminar o que está fazendo agora. Organizar e gerenciar o tempo é de vital importância para aproveitar ao máximo suas horas, otimizar o tempo e ser mais produtivo. Em Psychology-Online, listamos uma seleção de ferramentas e técnicas de gerenciamento de tempo.
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- Técnicas de gerenciamento de tempo
- Gerenciamento de tempo: dicas
- Gestão do tempo: resumo
Ferramentas de gerenciamento de tempo
Se quer melhorar a gestão do tempo e aproveitar melhor o seu horário, vai se perguntar de que recursos dispõe para otimizar os minutos. Aqui estão 5 ferramentas de gerenciamento de tempo:
1. Agenda
Este é um dos meios de gestão do tempo mais utilizados e está presente tanto em papel como em formato electrónico. Escolha a opção que mais o ajuda a estruturar sua programação semanal de tarefas e projetos.
2. Calendário de mesa
Este tipo de formato é prático por ter esta âncora visual do contexto temporal presente na secretária da sala de trabalho. Por exemplo, você poderá consultá-lo imediatamente se receber um telefonema para fazer uma reunião. Organizar as tarefas corretamente e gerenciar o tempo de forma eficaz ajuda a prevenir o estresse no trabalho.
3. Programação
A gestão do tempo parece mais complexa quando se trata de medir os tempos de forma realista no cumprimento de um projeto de longo prazo. Esse planejamento de um roteiro das tarefas que compõem este desafio pode ajudar a visualizar o processo a seguir daqui em diante.
4. Cursos de gerenciamento de tempo
A formação em torno desta competência também está presente nos programas de formação com conteúdos atrelados a este objetivo de aprendizagem. A participação em uma experiência de treinamento com essas características pode ajudar a pessoa a perceber quais são seus sucessos e quais são seus erros na gestão das atas. Este recurso de aprendizagem é um dos mais importantes para a aquisição de novas competências e habilidades na gestão do tempo.
5. Recursos online
Através das novas tecnologias também é possível ter mídias digitais orientadas para esse fim. Alguns recursos online que você pode usar como ferramentas de gerenciamento de tempo são Todoist, Google Calendar, Evernote e MyMemorizer.
- Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que permite que você tenha um acompanhamento atualizado de seus projetos, identificando o que você tem que fazer neste dia e podendo riscar os pontos que já completou.
- O Google Agenda é mais um dos recursos de suporte que podem acompanhá-lo nesse processo de organizar melhor sua agenda e gerenciar melhor o tempo.
- Evernote é outra ferramenta de gerenciamento de tempo que o ajuda a manter constantemente em mente quais são seus objetivos e prazos.
- MyMemorizer é outro recurso de gerenciamento de tempo que o ajuda a lembrar dados importantes por meio de seu formato de calendário que ajuda a programar suas tarefas.
Técnicas de gerenciamento de tempo
Como você pode otimizar seu tempo melhorando sua produtividade no trabalho? Além das ferramentas de gerenciamento do tempo, ou seja, instrumentos que auxiliam na organização, existem também as técnicas de gerenciamento do tempo: métodos que você pode seguir para aproveitar melhor as horas. Aqui estão 8 técnicas de gerenciamento de tempo:
- Agrupe tarefas semelhantes para executá-las no mesmo intervalo de tempo para evitar a constante quebra de ritmo que produz a passagem de um assunto para outro totalmente diferente.
- Especifique as tarefas em sua agenda, indicando o horário de início e término. Este exemplo pode ser aplicado, por exemplo, à convocação de reuniões de negócios. Tão importante quanto a pontualidade no início de um serviço é também terminar no prazo.
- Evite interrupções. Uma ideia é colocar um cartaz informativo na porta de sua sala nos momentos de máxima concentração em que se deseja evitar qualquer tipo de interrupção para que o interlocutor saiba que não é um bom momento para bater na porta.
- Evite distrações. Silencie seu celular quando puder para evitar distração constante com as notícias que você recebe. A vontade de melhorar a gestão do tempo também faz parte do planejamento.
- Faça uma lista semanal ou diária com a enumeração das tarefas a serem realizadas. Nesta técnica de gerenciamento de tempo, é importante diferenciar os objetivos desta lista em ordem de importância e urgência.
- Aproveite a viagem. Para otimizar a gestão do tempo ao realizar diferentes tarefas, você também pode realizar essas tarefas nas proximidades do bairro onde vive ou nas proximidades do local de trabalho.
- Escolha o canal de comunicação mais adequado para transmitir informações a outra pessoa. Por exemplo, quantas conversas de WhatsApp se prolongam em uma sequência de mensagens quando o assunto poderia ter sido melhor esclarecido e em menos tempo por meio de um telefonema?
- Análise SWOT da gestão do tempo. Para se aprofundar neste objetivo, você também pode realizar essa análise diferenciando quatro seções de pontos fracos, ameaças, pontos fortes e oportunidades em torno das quais você pode estruturar as informações. Quais são os pontos fracos que você identifica na gestão do tempo? E os pontos fortes que você deseja continuar mantendo? Que ameaças você identifica em relação a este objetivo? E quais são as oportunidades presentes neste cenário?
Gerenciamento de tempo: dicas
Além das técnicas e ferramentas de gerenciamento de tempo discutidas acima, algumas dicas também devem ser consideradas. As 6 dicas mais importantes para melhorar a gestão do tempo são as seguintes:
- Não adie o que você pode fazer hoje para outra hora. Cuidar desse assunto hoje o ajudará a não acumular essa responsabilidade para o dia seguinte.
- Desligue-se do trabalho no fim de semana ou no final do dia. Prolongar o dia em casa até tarde, de segunda a sexta-feira, afeta negativamente a produtividade porque o descanso é uma necessidade básica e a falta de sono afeta nosso cérebro.
- Estabeleça metas claras e realistas. O planejamento se conecta a uma direção a seguir, que é aquela que identifica o ponto de chegada. Você pode ficar desorientado se não souber claramente para onde está indo.
- Seja realista e tenha uma visão real do seu tempo. Querer cobrir mais projetos do que você realmente pode assumir em um determinado período de tempo só vai fazer você se sentir oprimido pela sensação de não ser capaz de concluí-los no prazo.
- Leve seu status em consideração e organize suas tarefas com base nele. Por meio do autoconhecimento você pode identificar, por exemplo, quando tem as melhores condições para ser mais produtivo. Também é melhor realizar as tarefas mais difíceis no início da jornada de trabalho, em vez de colocar esse esforço até o fim, quando a fadiga afeta a concentração.
- Deixe espaço para o inesperado. É muito importante administrar o tempo, planejar e ser específico com as tarefas, horários e datas. No entanto, também é importante ser flexível e levar em consideração a possibilidade de ocorrência de imprevistos.
Gestão do tempo: resumo
Aqui está um resumo de dicas, ferramentas e técnicas para gerenciamento do tempo, organização e planejamento de tarefas, otimização do tempo e produtividade.
Este artigo é meramente informativo, em Psychology-Online não temos competência para fazer um diagnóstico ou recomendar um tratamento. Convidamos você a ir a um psicólogo para tratar de seu caso particular.
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Bibliografia- Broc Cavero, M. Á. (2011). Vontade de estudar, regulação de esforço, gestão eficaz do tempo e rendimento acadêmico em estudantes universitários . Journal of Educational Research, 29 (1).