Índice:
- O que é um software de gestão para clínicas psicológicas
- Tarefas de um software de gerenciamento de psicologia
- Como funcionam os programas de gerenciamento para psicólogos
- Vantagens de usar software de gerenciamento psicológico
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Hoje, as empresas estão em constante mudança e evolução. Os serviços que podem ser prestados a partir de um centro, seja uma consulta terapêutica, um salão de beleza ou qualquer pequeno negócio, são muito diferentes dos oferecidos há anos. Graças aos programas de gestão empresarial, nosso negócio pode crescer a uma velocidade vertiginosa e podemos delegar muitas funções a estes softwares. Dessa forma, aumentaremos a produtividade e economizaremos tempo e dinheiro.
No caso das consultas psicológicas, um programa pode facilitar a administração das consultas, o processamento da agenda, dos clientes e pode até servir de ferramenta de marketing e publicidade. Quer saber o que é um software de gestão para psicólogos, como funciona e quais as vantagens ? Portanto, recomendamos que você leia o seguinte artigo do Psychology-Online.
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- Como funcionam os programas de gerenciamento para psicólogos
- Vantagens de usar software de gerenciamento psicológico
O que é um software de gestão para clínicas psicológicas
Para entender como essa ferramenta funciona, é fundamental saber definir um software de gestão para psicólogos. Este tipo de programa consiste num conjunto de serviços digitais concebidos para gerir diferentes funções de uma forma renovada, moderna e online.
Tarefas de um software de gerenciamento de psicologia
Os programas para clínicas psicológicas são concebidos especificamente para nos auxiliar no nosso negócio, aproximando as novas tecnologias das necessidades de um gabinete de especialistas. As tarefas que gerenciam este tipo de software são as seguintes:
- Gestão de agenda: esses programas oferecem agendas personalizadas para cada um dos membros do gabinete de psicologia. Usar a agenda é simples e intuitivo. Além disso, permitem-nos bloquear horários (para treino, folga, hora de almoço…), escrever notas, lembretes e priorizar os compromissos mais importantes com cores.
- Fidelização e atração de clientes: para que uma consulta psicológica funcione, é fundamental que as pessoas venham em busca dos nossos serviços. Graças aos programas de gestão, não só criaremos melhores ações de marketing, mas também fidelizaremos os clientes que já receberam nossa terapia e atendimento psicológico.
- Elaboração de relatórios para pacientes: o serviço oferecido nas consultas psicológicas destina-se ao diagnóstico, tratamento e acompanhamento dos pacientes. Por esse mesmo motivo, os programas de gestão oferecem-nos uma plataforma para criar histórias e relatórios psicológicos para os nossos clientes.
- Criação da sua própria aplicação: para estar sempre em contacto com os clientes e para que estes recebam todas as novidades que oferecemos no armário, esta ferramenta também nos dá a opção de criar uma aplicação compatível com todos os tipos de telemóveis.
- Ajuda com cobranças e checkout: alguns dos melhores softwares podem lhe oferecer este sistema de faturamento. Graças à opção de pagamento no PDV (cobrança com cartão de crédito e impressão de boleto) e emissão de boleto digital, o gerenciamento do fluxo financeiro de nossa clínica psicológica será muito mais fácil para nós.
Como funcionam os programas de gerenciamento para psicólogos
Para usufruir de todas as vantagens oferecidas por softwares para psicólogos, devemos contratar seus serviços e criar uma conta online na mesma plataforma. Uma vez que nosso usuário seja criado no programa de gerenciamento, poderemos acessar todos os serviços através do aplicativo mobile ou da página web. Nossa conta de usuário armazenará nossas informações comerciais para que, sempre que precisarmos, as tenhamos ao nosso alcance.
Nesse tipo de programa, trabalhamos a partir de uma interface, ou seja, um meio onde podemos nos comunicar com a plataforma tecnológica. Desta forma, podemos gerir o nosso negócio.
Cada programa possui sua própria interface para organizar as funções oferecidas. No caso do BEWE.io, encontraremos uma página inicial intuitiva e simples, com todos os serviços ao nosso alcance com apenas / apenas um clique.
Se queremos que nosso negócio decole, devemos escolher o melhor programa de gestão para psicólogos. Será ela que nos permitirá fazer um acompanhamento exaustivo dos clientes, gerir agendas e coordenar a equipa de psicólogos especializados que compõe o nosso gabinete.
Vantagens de usar software de gerenciamento psicológico
Agora que sabemos como utilizar uma ferramenta tão poderosa, é hora de contratar seus serviços e criar um usuário para gerenciar nosso centro de psicologia. Uma forma de escolher o melhor programa de gerenciamento para uma consulta psicológica é observar as vantagens do software sobre o método de gerenciamento tradicional:
- Organize nossa agenda mais rapidamente e evite a sobreposição de compromissos
- Evite que documentos sejam perdidos graças ao gerenciamento digital
- Melhora a produtividade do nosso negócio, pois podemos delegar responsabilidades ao software e dedicar o nosso tempo aos clientes
- Isso nos ajuda com campanhas de marketing e aumenta nosso público-alvo
- Faça as contas da caixa e calcule com exatidão as despesas e benefícios, desta forma, podemos manter um relatório abrangente e rigoroso sobre o crescimento econômico da nossa consulta psicológica
Este artigo é meramente informativo, em Psychology-Online não temos competência para fazer um diagnóstico ou recomendar um tratamento. Convidamos você a ir a um psicólogo para tratar de seu caso particular.
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